Volksbank Immobilien GmbH Kassel Göttingen

Wir sind verlässlicher Partner rund um Ihre Immobilie(n)

Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlungen
Durchführung und Überwachung von Beschlüssen
Einrichten und Führen der Treuhand- und Rücklagenkonten
Einzug der Hausgelder und Abrechnungsspitzen
Erstellen der Hausgeldabrechnungen für die Wohnungseigentümergemeinschaften zzgl. einer Steuerbescheinigung gem. § 35a EstG 
Erstellen der Wirtschaftspläne für die Wohnungseigentümergemeinschaften
Transparente Verwaltung durch enge Zusammenarbeit mit dem Beirat 
WEG-Buchhaltung einschl. Mahn- und Klagewesen 
Objektbezogene Instandhaltungsplanung
Einholen von Angeboten und deren Auswertung sowie die Kontrolle der durch Fremdfirmen erbrachten Leistungen 
Abschließen und Überwachen von Versicherungs- / Wartungs- und Dienstleistungsverträgen für die Liegenschaften
Korrespondenz mit den Eigentümern, Versorgern, Behörden und Dienstleistern 
Überprüfung und Optimierung des Versicherungsschutzes

Einzug der Mieten und Abrechnungsspitzen
Eingangskontrolle der Miet- und Nebenkostenzahlungen
Erstellen der Jahresabrechnungen für die Hauseigentümer
komplette Jahreszusammenstellung für die Steuererklärung
Erstellung der Betriebskostenabrechnung für die Mieter
Neuvermietung von Wohnungen
Bonitätsprüfung von Mietinteressenten vor der Vermietung
Abnahme und Übergabe der Wohnung bei Mieterwechsel
Erstellung von Protokollen bei Wohnungsübergabe und Wohnungsabnahme
Korrespondenz mit den Mietern, Behörden und Dienstleistern
Mahnmanagement bei Zahlungsrückstand der Mieter
Prüfung, Beauftragung, Überwachung und Koordination von Reparaturen und Sanierungen
Abwicklung, Koordination und Steuerung von Versicherungsschäden
Überprüfung und Durchführung von möglichen Mieterhöhungen
Prüfung von Mietminderungen und Einleitung von Gegenmaßnahmen
Überprüfung und Optimierung des Versicherungsschutzes